Índice
T1: Evolución y Tipos de Almacenamiento
T2: Herramientas de diagnóstico y mantenimiento
T3: Conceptos Básicos de Windows y la Plataforma SESWEB
T7: Manual de Lista de Asistencia y Tareas en Excel
T8: Introducción a Windows y al Sistema SESWEB
I N T R O D U C C I Ó N
La informática ha cambiado la forma en que trabajamos,
nos comunicamos y guardamos información. Los medios de
almacenamiento han pasado de ser simples y de poca
capacidad a modernos sistemas que permiten guardar
grandes cantidades de datos con rapidez. Conocer su
evolución nos ayuda a comprender cómo la tecnología ha
respondido a la necesidad de proteger y conservar la
información.
¿QUE SON?
Las herramientas de diagnóstico y
mantenimiento son programas o
dispositivos que se utilizan para detectar,
analizar, corregir y prevenir fallas en los
equipos de cómputo, redes o sistemas.
Su objetivo es mantener el buen
funcionamiento de la tecnología, alargar
la vida útil de los dispositivos y evitar
pérdidas de información.
Resumen de Windows
Windows es un sistema operativo creado por Microsoft quepermite al usuario comunicarse con la computadora a
través de una interfaz gráfica. Su objetivo es facilitar el
manejo de programas, archivos y dispositivos.
Menús principales
Menú Inicio: Punto central para abrir programas,
documentos, configuraciones y apagar el equipo.
Barra de tareas: Muestra las aplicaciones abiertas,
accesos directos y el área de notificación (reloj,
volumen, internet).
Explorador de archivos: Permite organizar y acceder a
carpetas, documentos, imágenes y otros archivos.
Aplicaciones nativas de Windows
Bloc de notas: Editor de texto básico.
Paint: Programa sencillo para dibujo y edición de
imágenes.
Calculadora: Herramienta para realizar operaciones
matemáticas.
Microsoft Edge (o Internet Explorer en versiones
antiguas): Navegador web.
Reproductor multimedia (Groove Música / Windows
Media Player): Para música y videos.
Herramientas del sistema: Como configuración,
administrador de tareas y panel de control.
SESWEB
SESWEB es un sistema en línea utilizado
principalmente en escuelas para la gestión escolar.
Se accede mediante Internet desde una computadora
o dispositivo móvil.
Permite la comunicación entre alumnos, docentes,
directivos y padres de familia.
Aplicaciones del sistema
Administración escolar: apoyo en control de grupos,
materias, docentes y evaluaciones.
Seguimiento académico: tanto alumnos como padres
pueden dar seguimiento al rendimiento.
Comunicación institucional: sirve como medio oficial
para avisos y reportes.
Transparencia: permite que la información académica
esté clara y accesible.
Word es un programa muy usado para hacer tareas y
trabajos. Sirve para escribir, corregir, poner imágenes y dar
formato a los textos.
Es mejor que otros programas simples porque tiene más
herramientas y es fácil de usar.
Abrir un archivo: Menú Archivo → Abrir → elegir
documento.
Nuevo archivo: Abrir Word → Documento en blanco.
Guardar: Archivo → Guardar.
Guardar como: Archivo → Guardar como → cambiar
nombre o lugar.
Corrector ortográfico:
Con mouse: clic derecho en la palabra.
Con teclado: tecla F7.
Letra: arrastrar con mouse / Shift + flechas.
Palabra: doble clic / Ctrl + Shift + flecha.
Línea: clic al inicio / Shift + Fin.
Párrafo: triple clic / Ctrl + Shift + flecha abajo.
Copiar: Ctrl + C.
Pegar: Ctrl + V.
Copiar no borra, cortar sí mueve.
Viñetas: Inicio → Viñetas.
Insertar imagen: Insertar → Imágenes.
Flechas: Insertar → Formas → Flechas.
Editar imagen/flecha: Seleccionarla → Formato.
Recortar imagen: Formato → Recortar.
Índice: Usar títulos → Referencias → Tabla de contenido.
Con Word aprendí a hacer documentos más claros y
ordenados. Es útil para la escuela y también servirá en el
trabajo.
MANUAL EXCEL
Comando de Suma y Resta
Suma: Sirve para sumar varios números o celdas.
Fórmula: =SUMA(A1:A5)
Resta: Sirve para restar valores entre celdas.
Fórmula: =A1-A2
Promedios: Sirve para obtener el promedio
de varios números.
Fórmula: =PROMEDIO(A1:A5)
Listas de Excel para Cartas en Word
Paso 1: Crea una tabla en Excel con columnas
como Nombre, Dirección y Ciudad.
Paso 2: Guarda el archivo (por ejemplo,
ListaCartas.xlsx).
Paso 3: Abre Word y ve a Correspondencia →
Iniciar combinación de correspondencia → Cartas.
Paso 4: Selecciona "Usar una lista existente" y elige
tu archivo de Excel.
Paso 5: Inserta los campos con Insertar campo
combinado (Nombre, Dirección, Ciudad, etc.).
Paso 6: Previsualiza y combina con Finalizar y
combinar → Editar documentos individuales o
Imprimir.
1. Iconos de asistencia:
1 = verde (asistencia)
2 = rojo (falta)
3 = amarillo (retardo)
4 = negro (justificante)
5 = verde con borde negro (asistencia sin participación)
Se asignan con Formato condicional → Conjunto de iconos → Más reglas.
2. Totales con CONTAR.SI:
=CONTAR.SI(rango,1) → asistencias
=CONTAR.SI(rango,2) → faltas
=CONTAR.SI(rango,3) → retardos
=CONTAR.SI (rango,4) → justificantes
=CONTAR.SI(rango,5) → asistencias sin participación
3. Total de asistencias reales:
= asistencias + retardos + asistencias sin participación
4. Porcentaje de asistencia:
= (total de asistencias reales / total de clases) * 100
5. Iconos en hoja de tareas:
1 = verde (entregadas a tiempo)
2 = rojo (no entregadas)
3 = amarillo (fuera de tiempo)
6. Totales de tareas con CONTAR.SI:
=CONTAR.SI(rango,1) → entregadas a tiempo
=CONTAR.SI(rango,2) → no entregadas
=CONTAR.SI(rango,3) → fuera de tiempo
7. Total de tareas entregadas:
= entregadas a tiempo + (fuera de tiempo / 2)
8. Porcentaje de tareas:
= (total de tareas entregadas / total de tareas debidas) * 100
9. Enlace de porcentaje:
En la hoja de asistencias, el porcentaje de tareas se toma de la hoja de tareas.
Ejemplo: =HojaTareas!E12
10. Puntos:
Examen: = examen * 5
Asistencias: = (porcentaje de asistencias * 25) / 100
Tareas: = (porcentaje de tareas * 25) / 100
11. Calificación final:
= ((puntos examen + puntos asistencias + puntos tareas) / 10) + puntos extras
12. Calificación del sistema:
=REDONDEAR(calificación final,0)
En esta actividad de Excel volveremos a crear una lista de aproximadamente 20 personas. Para cada una se registrará su número de empleado, el departamento al que pertenece, la zona donde trabaja y un conjunto de tareas asignadas relacionadas con la limpieza del área de comedor para empleados.
Aplicaremos formato condicional para visualizar el progreso o estado de cada actividad, lo que permitirá identificar de manera clara si ya fue realizada o aún está pendiente.
2. ORGANIZACIÓN DE LAS HOJAS
Para esta práctica, la hoja principal se nombrará BASE.
Posteriormente, añadiremos una segunda hoja con el nombre DATOS, en la cual integraremos dos tablas adicionales:
3. VALIDACIÓN DE DATOS
Una vez creadas las tablas en la hoja DATOS, regresaremos a la hoja BASE.
Ahí seleccionaremos todas las celdas que correspondan a la columna DEPARTAMENTOS.
En la cinta de opciones, dentro del menú DATOS, buscamos el grupo Herramientas de datos y elegimos la opción Validación de datos.
En la ventana que se mostrará:
